FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

Formation créée le 29/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures

Accessibilité

Oui
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FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES


Cette formation vous permettra d'optimiser votre temps de travail en identifiant les situations chronophages et d'utiliser des outils adaptés pour les traiter efficacement.

Objectifs de la formation

  • Analyser ses pratiques en matière de gestion du temps
  • Etablir un plan d’action pour améliorer sa gestion du temps et des priorités
  • Analyser les situations concrètes de travail ayant un impact en termes de temps et proposer des actions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne qui souhaite optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
Prérequis
  • Aucun.

Contenu de la formation

MODULE 1 : Prendre du recul sur ses pratiques
  • Identification de son propre mode de fonctionnement et de ses impacts sur sa gestion du temps
  • La tâche, la contrainte de temps et la valeur ajoutée : 3 axes pour envisager la gestion du temps
  • Mise en pratique : L’analyse d’une journée de travail
MODULE 2 : Acquérir les grands principes de la gestion de son temps
  • Les différentes horloges qui conditionnent la gestion de mon temps
  • Les lois qui régissent le temps : Parkinson, Murphy, Pareto… leurs apports au regard de la gestion du temps
  • Les failles d’une bonne gestion du temps et leurs remèdes :
  • Distinguer priorité, importance, urgence plutôt que se précipiter dans l’action
  • Apprendre à évaluer le temps plutôt que continuer de sous évaluer le temps nécessaire
  • Choisir le plan de journée plutôt que la procrastination
  • Identifier ses activités « pactole », à haute valeur ajoutée
  • Savoir dire non : à quoi? comment? rester efficace et dans le respect de l’autre
  • Mise en pratique : l’établissement du plan de journée, la Matrice d’Eisenhower
  • Mise en pratique : l’établissement du plan de journée
MODULE 3 : Acquérir des outils concrets pour mieux s’organiser
  • Optimisation de sa journée de travail et identification des mangeurs de temps
  • Mise en pratique : mes mangeurs de temps?
  • Conseils pratiques pour gérer son téléphone, ses mails, internet, les réunions…
  • Mise en pratique : mon plan d'action pour mieux gérer mon temps dans ma fonction

Équipe pédagogique

Consultant Communication et Développement personnel Psychologue du Travail

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • QCM

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • jeux de rôle
  • QCM
  • vidéo de présentation
  • support informatique
  • livrets

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants

Capacité d'accueil

Entre 1 et 16 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Accès PMR